Diş kliniklerinde KVKK ve hasta verilerinin korunması
Hasta kayıtları, erişim yetkileri, aydınlatma ve veri güvenliği konusunda klinikler için genel farkındalık rehberi.
Diş klinikleri kimlik, iletişim, finans ve sağlık verilerini birlikte işler. Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri olduğundan, sürecin yalnızca bir onay formuna indirgenmemesi gerekir. Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır; kliniğinize özel uygulama için hukuk danışmanınıza başvurun.
01
Hangi veriyi neden tuttuğunuzu bilin
Veri envanteri; hangi verinin, hangi amaçla, kim tarafından ve ne kadar süre işlendiğini görünür hale getirir. Gereksiz veri toplamak riski artırır.
- Hasta kabulünden arşive kadar süreci çıkarın.
- Veri kategorilerini ayırın.
- Saklama ve imha yaklaşımını belirleyin.
02
Aydınlatma ile açık rızayı karıştırmayın
Aydınlatma, kişiye veri işleme faaliyeti hakkında bilgi verilmesidir. Açık rıza ise gerekli olduğu belirli durumlarda özgür iradeyle verilen onaydır. Her veri işleme faaliyeti aynı hukuki sebebe dayanmaz.
- Metinleri tek kutucukta birleştirmeyin.
- Hasta görsellerini ayrıca değerlendirin.
- Güncel KVKK Kurumu kararlarını izleyin.
03
Erişimi görevle sınırlandırın
Her çalışanın tüm hasta verisini görmesi gerekli değildir. Kullanıcı hesapları kişiye özel olmalı; görev değişikliklerinde erişimler gözden geçirilmelidir.
- Ortak şifre kullanmayın.
- Ekran ve çıktı güvenliğini sağlayın.
- Personel farkındalık eğitimini belgeleyin.
Klinik işleyişi
Bu süreci düzenli kayıtlara dayandırın
Lucerna, bu rehberde ele alınan günlük işlerin hasta kaydı, takvim ve yönetim verileriyle birlikte yürütülmesine yardımcı olur. Kliniğinizde nasıl uygulanabileceğini ürün ekranları üzerinden inceleyebilirsiniz.
